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KNS – RODO / i principi di trattamento dei dati personali

Egregi signori,

  1. Dal 25 maggio 2018 cambiano le regole di protezione dei dati personali, entra in vigore il Regolamento generale del 27 aprile 2016 sulla protezione dei dati (RGPD). Di seguito troverete le informazioni sul trattamento dei dati personali.
  2. Il Titolare del trattamento, cioè l’entità qui decide della finalità e della modalità del trattamento dei dati personali è la ditta ŚLĄSKA FABRYKA OKIEN KNS KRZYSZTOF MĘDRALA NORBERT CYRAN Sp.j. TRIBUNALE DISTRETTUALE DI GLIWICE X SEZIONE ECONOMICA KRS, KRS [numero nel registro delle imprese] 0000695210, Partita IVA 6472458703, REGON [numero di registrazione della società] 240831844, 44-300 Wodzisław Śląski, ul. Młodzieżowa 67b (di seguito KNS). Le informazioni sul trattamento dei dati personali potere ottenere via e-mail: sekretariat@kns-okna.pl o sotto l’indirizzo ŚLĄSKA FABRYKA OKIEN KNS KRZYSZTOF MĘDRALA NORBERT CYRAN Sp.j. 44-300 Wodzisław Śląski, ul. Młodzieżowa 67b
  3. L'acquisizione dei dati e la finalità del trattamento, la base giuridica, l’interesse legittimo:
    1. La conclusione e la realizzazione di un contratto, tra cui il contatto con il cliente in relazione alla sua attuazione l’l’art. 6 par. 1 lett. B RGPD,
    2. La gestione dei reclami e delle lamentazioni l’art. 6 par. 1 lett. c RGPD,
    3. I ricorsi legati con il contratto concluso l’art. 6 par. 1 lett. f RGPD
    4. Il recupero dei crediti, il procedimento giudiziario, di esecuzione
    5. Archiviazione della documentazione, cioè dei contratti e documenti di fatturazione l’art. 6 par. 1 lett. c RGPD
    6. La tenuta delle statistiche l'art. 6 par. 1 lett. f RGPD
    7. Il possesso delle statistiche sulle attività svolte da KNS per migliorare il funzionamento della ditta
    8. Le attività di marketing dei propri prodotti e servizi senza usare i mezzi di comunicazione elettronici l’art. 6 par. 1 lett. f RGPD
    9. Le attività di marketing per la promozione di occupazione della KNS
    10. Le attività di marketing dei propri prodotti e servizi utilizzando dei mezzi di comunicazione elettronici l’art. 6 par. 1 lett. f RGPD, ma queste attività a causa di altre disposizioni applicabili, in particolare la Legge sulle telecomunicazioni e la Legge sui servizi elettronici sono effettuate solo sulla base dei consensi espressi Le attività di marketing per la promozione delle proprie azioni utilizzando gli indirizzi e-mail e i numeri di telefono
    11. La gestione delle richieste presentate utilizzando il modulo di contatto, altre proposte, tra cui la garanzia della rendicontazione l’art. 6 par. 1 lett. f RGPD
    12. Le risposte alle domande e richieste presentate utilizzando il modulo di contatto o in altra forma, compreso la conservazione delle richieste significative e delle risposte fatte per preservare il principio della responsabilità
  4. Il periodo di conservazione dei dati personali. La conservazione di documenti contenenti i dati si svolgerà per i periodi specificati dalla legge o, se necessario, al buon funzionamento della KNS e per preservare il principio della responsabilità:
    1. I dati nei contratti e procure: fino al termine di prescrizione per l’azione civilistica derivante dal contratto.
    2. I documenti di fatturazione, i libri contabili ed i documenti legati alla loro tenuta - fino alla scadenza del debito d’imposta, salvo che la legge disponga altrimenti.
    3. I documenti relativi alla garanzia ed i reclami saranno trattati per 1 anno dopo la data di scadenza della garanzia o il regolamento del reclamo.
    4. I dati di marketing: in caso di trattamento di dati sulla base di consenso - fino alla sua revoca; in caso di trattamento di dati basato su un obiettivo legittimo - fino all’ opposizione.
    5. I dati trasmessi utilizzando il modulo di contatto - non più di 3 anni ai sensi del principio di responsabilità.
  5. I diritti concernenti il trattamento di dati e la base volontaria della presentazione di dati. L’interessato ha il diritto di accedere ai suoi dati personali ed il diritto di rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento dei dati personali, il diritto alla portabilità dei dati, il diritto di opporsi al loro trattamento, il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (qualora tale trattamento è effettuato solo sulla base del consenso). Quando il trattamento viola il RGPD, Loro hanno il diritto di proporre reclamo a un'unica autorità di controllo, cioè al Presidente dell’Ufficio per la protezione dei dati personali.
  6. I destinatari dei dati personali. KNS può trasmettere i dati personale agli altri soggetti, che li tratteranno, fra altro: autorità statali o altri soggetti autorizzati dalla legge, al fine di realizzare gli obblighi della società KNS (agenzia delle entrate, PIP [Ispezione del lavoro], INPS, soggetti che svolgono le attività di posta, corriere, trasporti, banche, in caso di necessità di regolamenti, soggetti che sostengono la nostra attività per nostro conto, in particolare i fornitori di servizi e dei sistemi esterni che sostengono la nostra attività.
  7. Nell'ambito delle attività svolte, KNS utilizza i cookie, cioè osserva e analizza le attività sul proprio sito, comincia le azioni di marketing, non trattando i dati personali ai sensi del RGPD.
  8. I loro dati non sono trattati in maniera automatizzata (f.a non sono profilati) in tale modo che su questa base si potrebbe decidere, produrre effetti giuridici o influenzare in modo significativo i clienti della KNS.
  9. La comunicazione di dati personali è necessaria per concludere i contratti e gestire i conti dell’attività svolta. Per il resto la comunicazione dei dati è volontaria.

Cordiali saluti

ŚLĄSKA FABRYKA OKIEN KNS KRZYSZTOF MĘDRALA NORBERT CYRAN Sp.j. TRIBUNALE DISTRETTUALE DI GLIWICE X SEZIONE ECONOMICA KRS, KRS [numero nel registro delle imprese] 0000695210, Partita IVA 6472458703, REGON [numero di registrazione della società] 240831844, Młodzieżowa 67b