Tisztelt Hölgyeim és Uraim!
- 2018. május 25-én változnak a jogszabályok a személyes adatok védelmének területén, életbe lép a 2016. április 27-i Általános adatvédelmi rendelet (GDPR). Alább találhatók információk arról, hogyan történik a személyes adatok feldolgozása.
- Az Adatkezelő, vagyis aki dönt az adatok feldolgozásának céljairól
és eszközeiről, a ŚLĄSKA FABRYKA OKIEN KNS KRZYSZTOF MĘDRALA NORBERT CYRAN Sp.j. GLIWICEI KERÜLETI BÍRÓSÁG X. GAZDASÁGI KRS FŐOSZTÁLYA, KRS 0000695210, adószáma [NIP] 6472458703, statisztikai számjele [REGON] 240831844, 44-300 Wodzisław Śląski, ul. Młodzieżowa 67b (a továbbiakban KNS).
A személyi adatok feldolgozásáról információt lehet kapni a következő e-mail címen: sekretariat@kns-okna.pl vagy a ŚLĄSKA FABRYKA OKIEN KNS KRZYSZTOF MĘDRALA NORBERT CYRAN Sp.j. 44-300 Wodzisław Śląski, ul. Młodzieżowa 67b címen.
- Az adatok eredete, a feldolgozásuk célja, jogalapja, indokolt cél:
- Szerződés létrejötte az ügyféllel, a szerződés teljesítése, kapcsolattartás az ügyféllel a szerződés teljesítésével kapcsolatban: GDPR 6. cikk. 1. bek. (b) betű,
- A panaszok és reklamációk elbírálása: GDPR 6. cikk 1. bek. (c) betű,
- Jogorvoslat a létrejött szerződéssel kapcsolatban: GDPR 6. cikk 1. bek. (f) betű
- Követelések behajtása, bírósági, behajtási eljárás lefolytatása
- Dokumentáció, azaz szerződések és elszámolási iratok archiválása: GDPR 6. cikk 1. bek. (c) betű
- Statisztika vezetése: GDPR 6. cikk 1 bek. (f) betű
- Információ a KNS által folytatott tevékenységről a tevékenység javítása érdekében
- Marketing tevékenység a saját termékek és szolgáltatások népszerűsítésére elektronikus hírközlési eszközök felhasználása nélkül: GDPR 6. cikk 1. bek. (f) betű
- A KNS tevékenységét népszerűsítő, marketing tevékenység
- Saját termékek és szolgáltatások marketingje elektronikus hírközlési eszközök segítségével: GDPR 6. cikk 1. bek. (f) pontja, aminél, tekintettel más, kötelező jogszabályokra, különösen a Távközlési törvényre és a Törvényre az elektronikus úton teljesített szolgáltatásokról, a szolgáltatás kizárólag a cég rendelkezésére álló hozzájárulások birtokában történik. A népszerűsítő marketing tevékenység e-mail címek és telefonszámok felhasználásával történik.
- Kapcsolati űrlap felhasználásával érkezett bejelentések, egyéb indítványok kezelése, beleértve az elszámolhatóság biztosítását: GDPR 6. cikk 1. bek. (f) betű
- Válaszadás a kapcsolati űrlap közvetítésével vagy egyéb módon küldött bejelentések és kérdések megválaszolása, beleértve a problémás indítványok és a rájuk adott válaszok megőrzését az elszámolhatóság megőrzésének céljából
- Az adatok megőrzésének ideje. Az adatokat tartalmazó iratok megőrzésének ideje a jogszabályokban meghatározott időtartam, vagy ha az feltétlenül szükséges a KNS megfelelő működéséhez és az elszámolási szabályok betartásához:
- A szerződésekben és meghatalmazásokban lévő adatok: követeléseknek a szerződésből következő elévülési időig.
- Elszámolási iratok, főkönyvek és a vezetésükkel kapcsolatos iratok az adókötelezettség elévülésének idejéig, hacsak a jogszabályok másként nem rendelkeznek.
- A kezességre és a reklamációra vonatkozó iratok feldolgozásának időtartama 1 év a kezesség vagy a reklamáció elszámolási határidejének lejáratától számítva.
- Marketing adatok: hozzájárulás alapján történő adatfeldolgozás esetén, a hozzájárulás visszavonásáig; jogilag indokolt célból történő adatfeldolgozás esetén a felszólalás benyújtásának idejéig.
- a kapcsolati űrlap segítségével küldött adatok legfeljebb 3 évig az elszámolhatóság szabályának megfelelően.
- Az adatok feldolgozásával kapcsolatos jogosultságok és az adatok megadásának önkéntessége. Annak a személynek, akire az adatok vonatkoznak, jogában áll a személyes adataiba betekinteni, és azokat kijavítani, törölni, korlátozni a feldolgozásukat, jogában áll kifogást emelni, a hozzájárulását bármikor visszavonni, anélkül, hogy ez befolyásolná annak a feldolgozásnak
a jogosságát, ami a hozzájárulása alapján a visszavonásig történt (amennyiben a feldolgozás kizárólag hozzájárulás alapján történik). Amikor
az adatfeldolgozás sérti a GDPR-t, Önöknek jogukban áll panaszt tenni
a felügyeleti szervnél, azaz az Adatvédelmi Hatóság Elnökénél.
- Az adatok címzettje. A személyes adatokat a KNS átadhatja más szervezeteknek, amelyet azokat feldolgozzák, többek között állami szerveknek, más, a jogszabályok alapján feljogosított szervezeteknek, hogy az teljesítse a KNS-t terhelő kötelezettségeket (Adóhivatal, Állami Munkafelügyelet, Társadalombiztosító, postai, futár, fuvarozási szolgáltatást végző szervezetek, bankok, amennyiben elszámolást kell vezetni, bennünket a tevékenységünkben a megbízásunkból támogató szervezetek, különösen szolgáltatóknak és a tevékenységünket támogató külső rendszereknek.
- A tevékenysége keretében a KNS cookies fájlokat használ, azaz figyeli
és elemzi a weblapjainak forgalmát, marketing tevékenységet végez, de ezzel kapcsolatban nem dolgoz fel személyes adatokat a GDPR értelmében.
- Az Önök személyes adatainak feldolgozása nem folyik automatizált módon (többek között nincs profilozás), olyan módon, hogy ennek alapján bármilyen döntés születhetne, más jogkövetkezménye lenne, vagy más módon lényegesen kihatna a KNS Ügyfeleire.
- Az adatok megadása szükséges a szerződéskötéshez és a végzett tevékenység elszámolásához. Egyéb körben az adatok megadása önkéntes.
Üdvözlettel,
ŚLĄSKA FABRYKA OKIEN KNS KRZYSZTOF MĘDRALA NORBERT CYRAN Sp.j. GLIWICEI KERÜLETI BÍRÓSÁG X. GAZDASÁGI KRS FŐOSZTÁLYA, KRS 0000695210, adószáma [NIP] 6472458703, statisztikai számjele [REGON] 240831844, 44-300 Wodzisław Śląski, ul. Młodzieżowa 67b